Datenschutzverordnung


1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

 

 

 

2. Verantwortliche Stelle: Tennis-Club Laubach e.V., Am Froschloch 3, 35321 Laubach

 

1. Vorsitzender: Martin Schmier, Richard-Wagner-Straße 3, 35321 Laubach

 

2. Vorsitzende: Iveta Di Chiano, Wildemannsgasse 7, 35321 Laubach

 

Finanzen: Mario Wiegran, Auf dem Göbler 5, 35390 Grünberg

 

Schriftführerin: Janna Schleier, Andree Allee 14, 35321 Laubach

 

Jugendwart: Hubertus Ackermann, Friedrichstraße 28, 35321 Laubach

 

 

 

 

 

3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

 

·        Name

 

·        Adresse

 

·        Geburtsdatum

 

·        Bankverbindung

 

·        Telefonnummer

 

·        E-Mail-Adresse

 

·        Evtl. Anzahl der Kinder

 

·        Evtl. Familienzugehörigkeit

 

 

 

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 

 

 

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

 

 

 

4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).

 

 

 

5. Als Mitglied des ...

 

·        Tenniskreises Gießen

 

·        Hessischen Tennisverbandes

 

 

 

ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den/die Verband/Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei

 

·        ggf. Name

 

·        ggf. Alter

 

·        ggf. Anschrift

 

·        ggf. Mitgliedsnummer

 

·        ggf. besondere Wettkampfdaten (z. B. Platzierungen)

 

 

 

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Trainer) werden ggf. weitere Daten übermittelt:

 

·        Telefonnummer

 

·        E-Mail-Adresse

 

·        Funktion im Verein

 

 

 

6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

 

 

 

7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

 

 

 

8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in Hessen ist dafür:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

 

Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900

 

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